¿Qué es QPlanner?

Para poder situarnos nos podemos hacer unas preguntas:

• ¿Dónde y cómo se guardan los documentos?
• ¿Cómo encuentran los trabajadores los documentos necesarios y cuanto tiempo necesitan invertir buscándolos?
• ¿Cómo se están organizando los documentos?
• ¿Cómo podría evitar la violación de la información o la destrucción no deseada de los documentos?
• ¿Cuáles son las reglas de un flujo de trabajo para un documento y cuánto tardo en realizarlo?
• ¿Cómo colaboran los trabajadores para la creación o modificación de documentos?

QPlanner es una solución de gestión y control efectivo de los documentos. Gracias a su forma sencilla y rápida de manejo, prácticamente de inmediato se produce un ahorro real.

De una forma muy sencilla, podemos crear o transformar un documento físico en electrónico y poder tener acceso a toda la documentación necesaria para su empresa, con las ventajas de la eliminación de desplazamientos, reduciendo el tiempo en las búsquedas o consultas de los archivos históricos o diarios, ahorro en espacio físico y la eliminación de la problemática de localización de documentos. QPlanner también facilita que la información se comparta y los recursos colectivos se aprovechan de forma más eficiente, reduciendo de esa manera la duplicación de documentos, ampliación de base de datos, fotocopias innecesarias,…garantizando el uso diario del documento mientras que, disponemos de la copia electrónica.

QPlanner, además de un ahorro en costes, aumenta la productividad, gracias a la rapidez de acceso a la información, la creación de flujos de trabajo y su posterior distribución, sin tener que trasladar los documentos.

Un sistema totalmente diferencial respecto a los que pueda encontrar en el mercado. Está desarrollado en un entorno Web y un sistema de archivado y búsqueda a través de etiquetas, formato del documento, cuentas de clientes o proveedores, aplicando las últimas tecnologías para una mayor satisfacción de nuestros clientes.